Współczesna technologia zmienia oblicze rekrutacji, a wideo-rozmowy kwalifikacyjne stały się nieodłącznym elementem procesu rekrutacyjnego. Pozwalają one na przeprowadzenie wywiadów z kandydatami bez konieczności fizycznego spotkania, co jest szczególnie istotne w erze pracy zdalnej. Zarówno rekruterom, jak i kandydatom warto poznać najlepsze praktyki, które przyczyniają się do skutecznych i owocnych wideo-rozmów kwalifikacyjnych.
Dlaczego wideo-rozmowy kwalifikacyjne są ważne?
Wideo-rozmowy kwalifikacyjne to narzędzie, które umożliwia rekruterom osądzenie umiejętności komunikacyjnych, zachowania i kwalifikacji kandydatów, bez konieczności organizowania tradycyjnych spotkań. Dzięki nim proces rekrutacyjny staje się bardziej elastyczny, skrócony i dostosowany do obecnych realiów pracy zdalnej.
Porady dla rekruterów
- Przygotowanie techniczne: Upewnij się, że zarówno Ty, jak i kandydat, posiadacie odpowiednią technologię i oprogramowanie do przeprowadzenia rozmowy. Testuj sprzęt i łącze internetowe przed rozpoczęciem wywiadu.
- Zaplanuj czas: Wybierz dogodny termin rozmowy dla obu stron. Bądź elastyczny, jeśli kandydat jest z innego strefy czasowej.
- Jasne instrukcje: Przed rozmową dostarcz kandydatowi jasne instrukcje dotyczące platformy wideo i procesu rozmowy. Dzięki temu unikniecie zbędnych komplikacji technicznych.
- Zadawaj trafne pytania: Przygotuj pytania, które pomogą Ci ocenić kompetencje kandydata w kontekście stanowiska pracy. Zadawaj pytania otwarte i zachęcaj do opisywania konkretnych sytuacji.
- Zwracaj uwagę na sygnały niewerbalne: Chociaż to wideo-rozmowa, wciąż można zauważyć pewne sygnały niewerbalne. Zwracaj uwagę na mowę ciała, kontakt wzrokowy i ekspresję twarzy kandydata.
- Ustal czas trwania: Upewnij się, że rozmowa mieści się w ustalonym czasie. Bądź konkretny i skupiony na najważniejszych aspektach.
Porady dla kandydatów
- Przygotowanie techniczne: Sprawdź swoją kamerę, mikrofon i łącze internetowe. Wybierz ciche i dobrze oświetlone miejsce do przeprowadzenia rozmowy.
- Testuj platformę: Przed rozmową przetestuj platformę wideo, którą będziecie używać. Upewnij się, że wszystko działa poprawnie.
- Ubierz się odpowiednio: Wybierz ubranie odpowiednie do charakteru firmy i stanowiska. Ubierz się tak, jakbyś miał/a spotkanie w biurze.
- Przygotowanie merytoryczne: Przypomnij sobie szczegóły dotyczące firmy, stanowiska i swojego doświadczenia. Przygotuj odpowiedzi na typowe pytania rekrutacyjne.
- Mowa ciała: Bądź pewny siebie i zwracaj uwagę na mowę ciała. Zachowuj kontakt wzrokowy, unikaj rozpraszaczy i staraj się wyrażać jasno i zwięźle.
- Zadawaj pytania: Wykorzystaj okazję, aby dowiedzieć się więcej o firmie i stanowisku. Zadawaj pytania dotyczące kultury organizacyjnej, oczekiwań czy możliwości rozwoju.
Korzyści z wideo-rozmów kwalifikacyjnych
- Oszczędność czasu: Eliminują potrzebę fizycznego spotkania, co przyspiesza proces rekrutacji.
- Globalny zasięg: Możliwość przeprowadzenia rozmowy z kandydatem z dowolnej lokalizacji.
- Przyjazność dla kandydatów: Kandydaci mogą przeprowadzić rozmowę w komfortowym dla siebie środowisku.
- Skrócenie czasu rekrutacji: Wideo-rozmowy pozwalają na szybsze zdecydowanie, które kandydatury są warte dalszego etapu procesu.
- Łatwiejsza ocena: Możesz zarejestrować rozmowę i wrócić do niej później, by dokładniej ocenić kandydata.
Podsumowanie
Wideo-rozmowy kwalifikacyjne stały się integralnym elementem dzisiejszego procesu rekrutacji, zapewniając elastyczność i skuteczność zarówno rekruterom, jak i kandydatom. Odpowiednie przygotowanie techniczne, jasne instrukcje oraz umiejętność komunikacji niewerbalnej są kluczowe zarówno dla rekruterów, jak i kandydatów. Dzięki wideo-rozmowom można osiągnąć skrócenie czasu rekrutacji, wybór najlepszych kandydatów i znaczące ułatwienie całego procesu zarówno dla stron rekrutacyjnych, jak i kandydatów.
